员工离职证明的劳动法规定_员工离职证明

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在日常学习、工作抑或是生活中，要用到证明的情况还是蛮多的，证明是核验一个人的身份、经历或一件事的真实情况时所写的一类文书。拟证明需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的，希望对大家有所帮助。

1

兹证明XXX先生/女士/小姐原系我司市场开发部职员，在职时间为 _____年________月________日至_____年________月________日。现已办理完所有离职手续，特此证明！

公司名称（加盖公章）

20xx年xx月xx日

2

离职证明

先生/女士/小姐（身份证号为 ）自20X6年01月01日入职我公司担任人力资源 部 人力资源助理 职务，至20X8年07月31日因 个人 原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明。

公司名称（加盖公章）

200X年07月31日

3

甲方：（单位名称）

乙方： 身份证号：

乙方原为甲方____（部门）的____（职务），于 年 月 日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。

双方现已经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。

特此证明。

甲方（签章）：

乙方签字：

4

甲方：「单位名称」

乙方： 身份证号：

20xx年03月06日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认 解除 / 终止 劳动关系。

双方现已就有关问题达成一致，并办妥离职手续。 特此证明。

甲方「签章」： 甲方代表签字：

乙方签字：

年 月 日

5

_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________「部门」的_______职务，由于___个人______原因被辞退，现已与公司解除劳动关系。特此证明!

公司名称「公章」

年 月 日

6

该同志于20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日任职于XXX公司，于20xx年xx月xx日正式与我公司解除劳动关系，特此证明。

xx公司（或人力资源部人事处）盖章

20xx年xx月xx日

7

兹证明________先生/女士/小姐原系我公司__________ 职员，在职时间为_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。现已办理完所有离职手续。

特此证明!

公司名称「加盖公章」

________年____月____日

8

离职证明的格式样式基本如下：

兹证明「先生/女士」曾在公司担任部一职。劳动合同期限年，自年月日至年月日止。现于年月日双方共同「√」解除「√」终止劳动关系。其在本公司共实际工作年月「年月日至年月日」。

备注：

本证明一式三份，公司、员工、失业保险机构各持一份

有限公司「盖章」

年月日

说明：

1、为何要给失业保险机构一份?因为《就业服务与就业管理规定》第六十四条规定：“劳动者进行失业登记时，须持本人身份证件和证明原身份的有关证明;有单位就业经历的，还须持与原单位终止、解除劳动关系或者解聘的证明。”

2、离职证明一定要有员工签收的证据保存，避免今后因劳动者否定用人单位已开具离职证明的法律风险。

员工主动离职的法律风险

员工主动离职的法律风险是指员工单方提出解除劳动合同，以及员工主动提出并与企业协商一致，解除劳动合同。相比较而言，这种解除劳动合同的方式对企业风险最小，一般只需要注意保留好相关证据，就不会产生离职有效性和经济补偿金等事项的争议。下面对此做几点提示和建议：

1、企业应当将员工单方解除合同与双方协商解除加以区别，并保留好相关证据，否则会产生相关风险，并导致争议的发生。

「1」处理员工离职事宜时特别应当具有证据意识，将可能对法律性质造成实质性影响的意思表示和相关事实用书面的方式予以确认并保存，预防和规范相关法律风险。

「2」在辞职性离职中，由员工主动提出结束劳动关系的，企业一般法律风险较小，不需要提前通知也不需要支付经济补偿金。此时企业应当注意保留员工辞职的证据，对员工提出解除的应当要求其提交书面辞职报告，书面报告上面应当明确辞职原因为员工基于单方意愿。

「3」对员工提出的解除劳动关系应当审查辞职理由。员工的辞职理由多为个人原因，因此在辞职报告的`理由中不应有企业违法、企业强迫其辞职的内容，如果辞职报告中有此类内容，企业应当要求员工予以修正，否则辞职性离职将转化为解雇性离职，企业需要支付经济补偿金。

「4」应当在协商解除协议书中明确系辞职性离职，即写明解除劳动合同的性质为协商解除，解除的动议由员工提出。

2、员工离职的程序风险。在离职过程中，如果企业或者员工没有履行法律规定的程序，那么这种解除行为，很可能会面临法律效力的疑问，同时可能会面临劳动监察部门的行政处罚。

对此笔者建议：

「1」企业要细化工作交接管理，比如可以在劳动合同中对工作交接进行约定和细化，还可以将经济补偿金的支付与办理工作交接相联系，通过对离职具体程序的细化来规范工作交接。

「2」及时出具离职证明，《劳动合同法》要求企业在解除或终止劳动合同时为劳动者出具解除或者终止劳动合同的相关证明，企业需要在日常管理中制作范本格式留用，并在员工离职时及时出具解除或终止劳动合同书和离职证明书，履行法律规定的附随义务和应然责任。

「3」及时办理档案和社会保险关系转移手续。《劳动合同法》明确规定，用人单位有办理档案转移手续的义务，劳动合同解除或者终止之日起15日内，用人单位应当为劳动者办理档案转移手续。

「4」妥善进行文本保管。《劳动合同法》规定了企业的劳动合同文本保管义务，即使用人单位与劳动者解除或者终止劳动合同，但对该劳动者的劳动合同文本，用人单位仍然应当保存二年以上备查。另外，从争议证据保留和举证责任承担等方面来讲，企业应当特别注意重要文书材料的日常性保存和备案，并藉此完善必要书面材料的流程化管理。

9

xxxxx（姓名），xxxxx（性别），身份证号：xxxx，自xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日在我公司担任xxx（部门）的xxx职务，由于xxxx原因提出辞职。经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。特此证明！

公司名称（加盖公章）

xxxx年xx月xx日

10

某某先生/女士/小姐自20xx年01月01日入职我公司担任人力人事专员职务，至20xx年06月31日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明

公司名称（加盖公章）

xx年xx月xx日

说明：

1、为何要给失业保险机构一份？因为《就业服务与就业管理规定》第六十四条规定：“劳动者进行失业登记时，须持本人身份证件和证明原身份的有关证明；有单位就业经历的，还须持与原单位终止、解除劳动关系或者解聘的证明。”

2、离职证明一定要有员工签收的证据保存，避免今后因劳动者否定用人单位已开具离职证明的法律风险。

11

兹证明_______________先生/女士原系我司___________________职员，在职时间为_________年_____月_____日至_________年_____月_____日。现已办理所有离职手续。特此证明！

____________有限责任公司（盖公章）

______年______月______日

12

xxx先生/女士自xxxx年xx月xx日入职我公司担任xxx职务，至xxxx年xxxx月xxxx日。因xxxxx原因离职，在此间无不良表现，已办理离职手续。

因未签订相关保密及竞业限制协议，遵从择业自由。

特此证明

公司名称（加盖公章）

xxxx年xxxx月xxxx日

13

王_____自_____年_____月_____日入职我公司担任____部门____岗位，至_____年_____月_____日因个人原因申请离职，在此_____年间无不良表现，工作良好期间曾被授予“__________”称号「荣誉」 。

经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明。

______________公司

「盖章」

____年____月____日

员工离职证明14

xx，性别x，身份证号码：xxxxxxxxxxxxxxxx，已办理交接手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明。

xx部经理（签名）

xxxx公司盖章

20xx年x月xx日

员工离职证明15

____________先生/女士，自_________年_____月_____日至_________年_____月_____日在我公司担任_____________（部门）的__________职务，由于_____________________________________________________原因提出辞职，与公司解除劳动关系。以资证明！

____________有限责任公司（盖公章）

______年______月______日