行政专员的工作内容及岗位职责_IT行政专员岗位职责

在社会发展不断提速的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

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1．负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

2．负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

3．协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。

4．组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

5．负责与总部的招聘接口工作。

6．制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

7．负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

8．协助各部门做好本部门统计工作。

9．负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

10．组织部门的团队建设。

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1、指导检查项目部工程资料的编制;

2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

5、工程资料的收集、整理及归档;

6、编制技术资料的年度培训计划，根据计划组织实施并总结;

7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制，接受工程资料外审，配合管理者代表做好接待工作;

9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

11、开竣工备案资料的办理;

12、工程中标文件：中标工程文件的发放及归档;

13、档案室：资料归档、管理;

14、完成上级交办的其他工作。

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【岗位职责】：

1、执行并完善公司人事管理制度；

2、负责公司员工入离职办理，核算公司员工的考勤；

3、负责公司花名册的更新，员工档案的'管理；

4、协助制定公司人力部门每月的工作报表；

5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作，维护好员工关系；

6、完成领导交代的其他工作。

【职位要求】：

1、1-3年人事相关工作经历，本科及以上学历；

2、具备优秀的沟通，协调能力，执行力强，做事有魄力；

3、性格开朗，善于沟通协调，有良好团队合作意识；

4、做事踏实，有很强的责任心，耐心。

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岗位职责：

1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；

2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；

3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；

4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

岗位要求：

1、大学本科及以上学历，秘书、中文等相关专业，3年以上行政相关工作经验；

2、形象气质佳、有较强的组织协调能力；

3、熟练使用各类自动化办公设备；

4、具备较强的Word/Excel/ Powerpoint等办公软件技能，良好的文档制作能力；

4、工作认真负责、积极主动、条理性强；

5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用；

2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养；

3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作；

4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作；

5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管；

6、负责实施责任区域的6S相关工作。

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1、协助教练做好日常的课前课后工作

2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

3、充分准备每次上课所讲的动作或内容;

4、课后跟会员及时沟通，收集会员数据和意见;

5、做好客情维护，会员服务等工作;

6、配合教学总监完成其他工作事项。

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1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

4、统计员工考勤，按月上报相关部门；

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

6、维护公司日常办公秩序和办公环境；

7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；

8. 协助人事经理做相关人事工作。

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1.协助上级进行招聘工作

2.负责员工入离职、调任、晋升等手续

3.考勤监督与统计汇总

4.对公司各种文件和档案进行整理、归档

5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作

6.完成上级安排的其他事项

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岗位职责：

一、行政方面：

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

二、人事方面

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

职位要求：

三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

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1、负责多个物业服务项目行政工作；承办服务中心各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作；

2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作；

3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司；

4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用，办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作；

5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理；

6、协助上级完成行政服务支持等工作。

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1、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;

2、负责办公室日常行政工作;

3、完成进库物料的验收、出库物料的核对，负责物料出入库登记管理工作;

4、完成上级交办的其他任务。

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宿舍的管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算;

办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;

负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交;

接待客户订餐和预订酒店

饭票的领取与发放;

与管理处工业区相关问题联络;

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（1）负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作；

（2）负责公司招聘渠道拓展和管理，利用各种渠道满足公司人才需求；熟练掌握网络发帖技巧；

（3）办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续；员工劳动合同的签订、续签与管理；

（4）公司日常行政事务的处理，节假日福利策划，团建活动组织；

（5）完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作；

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1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

3、负责办公室的清洁卫生。

4、做好各类会议纪要。

5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

10、接受领导安排的其他工作。

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1、负责各类重要文件的保管。

2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。

4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。

7、负责各项人事报表的填报及上报。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

9、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

11、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。

12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

13、完成各项勤杂、采购工作。

14、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。

15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

16、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

17、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

18、领导安排的其他工作。

IT行政专员岗位职责15

1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;

3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备;

4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;

5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;

7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;

8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;