会议方案完整版_会议方案

汇编5篇

为了确定工作或事情顺利开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是小编整理的5篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

篇1

一、系统概述

随着电子信息技术的不断发展，数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。

　　二、用户需求

整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。

（一）多媒体显示系统：

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。

（二）A/V系统：

A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。

（三）会议室环境系统：

会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

（四） 智慧型多媒体中央控制系统：

采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议室各种电子设备的集中控制。

要求操作简单、人性化、智能化；

要求整个系统可靠性高；

能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现"一键到位"式的控制方式；

尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；

能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；

能够控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能；

能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；

能够控制音量，进行音量大小的调节功能；

能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；

能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；

篇2

一、会议时间：11月9日「周五」上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。

二、会议地点：越秀外国语职业学院

三、参加会议对象：县「市、区」组织部分管领导、组织科长，教育局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县「市」有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。

四、会议议程：

主持人：

1、典型发言：「8时30分」、「每个代表发言时间15分钟」

①诸曁市委组织部

②越秀外国语职业学院党委

③诸曁海亮外语学校党总支

2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。「9时15分」

3、市委领导讲话。

4、参观越秀外国语职业学院校园。「11时15分」

5、就餐「11时半」「地点：」

五、会议材料准备。

1、典型材料：

①诸暨市委组织部「请市委组织部落实」

②越秀外语职业学院党委

③诸暨海亮外语学校党总支

④托普信息技术学院「筹」党总支

⑤诸暨天马实验学校党委

2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。

篇3

酒店是接待会展的核心接待部门，目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分，而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的服务经验。

一、酒店接会议的好处

1、利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。 一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。

2、有利于扩大酒店的影响，提高酒店的知名度。

3、可调节酒店的淡季市场。

二、接好酒店会议需注意的要点

1、会议团到前作好准备。

2、第一天会议团到时最容易出问题，需特别关注会议团。

3、作好会议的沟通协调工作。

4、每天对清帐目。

5、随时关注客人的意见，并及时反映给相关人员。

6、注意会议价格的保密性。

7、熟知酒店接待设施的基本情况。

8、监督和落实会议的各项安排。

9、会议结束后给相应的'酒店部门给予评价。

10、总结会议接待中的问题及好的经验。

三、会议室常见的摆台：

戏院式；课桌式；U型；回型；椭圆型；长方行；会见式；圆桌式；鸡尾酒式；舞台式；T型台。

四、会议常见的设施及工具

1、电子设备：屏幕、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）、录像机、VCD、音响、话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）、镭射笔 、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明；插线板、彩电；

2、摆设物品：讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板；

3、办公设备：夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签；

4、标志设备：横幅、指示牌、告示牌、桌卡。

五、会议常见的用餐形式

圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。

会议方案 篇4

20xx年是学校“迎评促建年”，围绕这一工作重心，学校决定召开20xx年度教学工作总结会，旨在总结一年来学校教育教学经验，找出工作中的差距与不足，进一步加强和规范教育教学管理，切实提高教育教学质量，以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺利召开，特制定本方案。

一、会议时间

20xx年3月9日「星期五全天」

20xx年3月10日上午「星期六」

二、会议内容

1、总结20xx年度教学工作

2、安排部署20xx年教学工作目标和任务

3、加快推进评估建设工作

三、会务组工作安排

会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成，分工如下：

「一」会议总协调：

卢凤鹏 池 涌

「二」会议秘书组：

组 长：xxx

成 员：xxx

主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。

「三」会议后勤保障组：

组 长：xxx

成 员：xxx

主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。

「四」会议宣传组：

组 长：xxx

成 员：xxx

主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。

四、参会人员

「一」20xx年3月9日上午

1、校领导

2、全体处级、科级干部

3、20xx年度优秀教师

4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

6、无教学任务的教职工

7、学生代表「每个学院2人，由各学院负责通知」

8、教学督导团成员

「二」20xx年3月9日下午

1、校领导

2、全体处级、科级干部

3、20xx年度优秀教师

4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

6、教务处全体工作人员

7、教学督导团成员

「三」20xx年3月10日上午

1、全校教职工

2、学生代表「每个学院5人，由各学院负责通知」

五、会议要求

「一」考勤纪律要求。

「1」凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐，不准请假，不迟到，不中途离场。部门主要负责人严格考勤，会后将考勤上报院长办公室。

「2」会议「星期五全天、星期六上午」的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩，并与各部门、各学院综合考核挂钩。

「3」所有科级以上干部如有课，请及时做好调、停课的安排。

「二」会场秩序要求。

「1」请提前十分钟进入会场。

「2」请将手机关闭，或调到振动状态。

「3」认真做好记录。

「4」不得在会场中随意走动，不得高声喧哗。

会议方案 篇5

一、9月14日之前的注备工作：

1、熟悉花名册，分清住宿生和走读生，完成寝室成员安排「制定一张表格：姓名、楼号单元、床位」 2、制定两种登记表，用以登记学生的各种缴费情况、基本信息、电话号码「按学生学号先后顺序登记」; 3、按照班级宿舍安排到宿舍区领取宿舍钥匙;

4、熟悉学生报到流程和熟练基本业务，备一部分10元零钱。 二、9月14日的各项工作：

1、班主任上午7：00到校到指定的学生报到处待岗，信息系「图书馆」;电气系「一食堂」、机械系「二食堂」。

2、学生报到时实施步骤： 「1」、注意报到秩序，态度要和蔼。 「2」、接待时，首先收录取通知书，然后查看缴费收据「欠费的要缴齐费用」。 「3」、班主任收取150元住宿茶水洗澡费、60元军训费、其它费用待定。 「4」、与联通工作人员对接到位。 「5」、班主任根据明细将对应的黑卡发放给学生并注明发放记录。 「6」、告知作息时间、教室位置、登记家长电话、检查学生仪表、简单交流。 「7」、开住宿单给学生，要求其到公寓物品发放处缴费「320元」领取物品，同时要求学生到一卡通激活处将黑卡激活并充餐费。

3、核对账目，军训费、茶水洗澡费交财务处。

4、组织上好晚自习，安排学生领取军装，地点三棵树「机械系6：30、电气系7：00、信息系7：00」 5、统计报到情况交系部：应到人数、实到人数、未到名单 6、组织学生回宿舍、清点人数，安排打扫卫生。 三、9月15日开始军训，期间工作内容和要求

1、制定点名册，委任临时班委，安排卫生值日表，熟悉人头。

2、班主任无课的情况下，应随班管理，每日做好军训小结，重点在内务训练，组织学生参加内务比赛。 3、要求学生周六、周日回家复印身份证或户口簿「一式两份」要求得到准确的姓名和身份证号码。 4、学生需交背景为白底的彩色免冠正面照一寸8张、二寸8张。 附件：

320xx级新生报到流程：

学生、家长——>志愿者——>花名册上查找班级——>到班主任处报——>激活一卡通——>充值餐费——>住宿生领取公寓物品「走读生了解学校环境看教室、看车辆停放处」——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解学校环境「看教室、食堂、浴室」。